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辛辛苦苦写好了一篇软文后，并不是大功告成，软文在什么平台媒体发布，什么时间段发布，发布在什么版面位置上，排版怎样设计，这些因素都是软文有效果的关键。
1、发布媒体选择
通常软文投放都会选择当地发行量最大的报刊，优点是覆盖面大，受众广，缺点是将读者细分后，你的目标读者（你产品的目标消费者）会很少，若非大众商品，这一情况会更加突出。此时可以考虑把软文投在专业性报刊上，虽然这类报刊发行量较小，但因其是细分后的分众媒体，目标读者十分集中，如美容行业、药品行业、家具行业这类专刊专报很多。还有一种媒体投放选择方法，就是通过目标消费者调查，了解这一群体最关注的媒体是什么，鼎盛智慧认为媒介投放就如发射一颗炮弹，精确的发射到最有价值的地方，这样可以事半功倍，节约开支。
2、发布时间选择
不同的发布时间，其效果也有很大差别，行业特点的不同其黄金发布时间也不同，如周二、周四对药品行业来说是最佳发布时间，大众产品的发布时间周一，周末最佳。而辅助活动所写的软文要从活动前几天就开始预热市场，后面的软文则根据活动的节奏配合发布。而周六、周日是大众媒体广告发布效果最差的时候，虽然版位价格便宜，但笔者也不建议购买。
3、版面位置选择
版面位置选择要根据不同类型的软文形式来选择，最好投在新闻版或行业专版，切不可刊登在广告版中，也尽可能不要刊登在周围都是软文的地方，软文尽量刊登在版面的醒目位置，如版头。争取这些条件的前提就是搞好和该版编辑的客情关系，若和广告公司合作，这些要求就要作为讨价还价的条件。
4、排版样式的选择
原则上报刊对软文的版式要求必须和所在的版面风格样式保持一致，或有特定版式要求。
通常情况下软文的排版和新闻稿的样式越接近越好，一些动之以情式的软文若不能刊登在新闻版上，刊登在情感专版上效果也不错。当然这也和行业及产品有关，标题一定要醒目，用粗体字，副标题也尽可能突出，若该版为套红版，则一定要标题套红，根据需要可加一些图片，如标识等。
中秘传媒认为软文只要大家常接触或常撰写，但大家往往忽视了其中的学问，其实软文看似简单，其中文章很多，善于挖掘，可事半功倍，达到出人意料的效果。软文就如众多广告传播手段中的“倚天剑”柔中带刚，锋利无比！
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