1 、文章标题的标题要简洁，最好还要有点亮主题的作用。相对来说，一个简洁明了的标题相对于华而不实以及过于冗长的标题更容易让大家接受。
一般来说，公关新闻稿的标题，最好是在能够清晰表达软文主题的同时，也将软文字数控制在15～25个汉字左右为宜。毕竟，由于现在有很大一部分的网站对文章的标题会有字数限制（当文章的标题超出一定字数之后，系统就将会自动截断）。
除了标题的字数以外，我们还需要注意的是，文章的标题最好一定要有其明确的主题。要达到那种不管是让同行或者浏览者看到之后下意识的就能大致的清楚了解到该篇文章主要表达的是什么主题以及中心思想，然后才有吸引大家往下看的资本。
2、软文的篇幅字数要合理，切忌过于死板冗长。一般来说，从事过企业新闻发稿类工作的人都会在工作的过程中经常遇到这些问题：软文内容的篇幅过短或过长。这样一来，无论软文是在收录或被转载以及用户的阅读体验等都会不大理想。所以，我们中秘传媒建议，在准备新闻稿件时，新闻稿件的正文字数最好要控制在1200字左右即可（当然，最短则是不能低于300字），最好不要超过3000字。
当然，对于字数的要求并没有绝对的规范。一般来说，只要结合实际情况，然后将其控制在合理的范围之内即可。
3、段落要分明、清晰，而内容要有条理性。一般来说，公司新闻稿内容的发布所涉及的无非以下几类，即：新闻报道类、行业评论类、产品评测类、案例分析类等等。
所以，这就要求撰写者在写作的时候必须要尽量的做到段落分明、主题突出等。当然，为什么要要求新闻稿件的内容要有条理性呢？试想一下，如果是一篇条理不清的文章，那么，其可读性又有多少呢？而且，其在网站编辑审稿的时候又该怎么通过呢？就算通过了，那用户在阅读时又怎么能够理解其中的重点呢？所以，文章内容一定要有条理性。
4、图文结合的新闻稿件会更具视觉冲击力。随意时代的发展，现在大部分的网站在收录稿件的时候都会允许文章带有图片。而图片的增加无疑可以增加文章的趣味性以及可读性。所以，有些时候，在文中穿插一些相关内容的图片也未尝不可。（可以加vx:zmcm011,发稿将获得发稿折扣优惠）
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